Information Management Analyst / Document Controller

  • €3572 - €5082
  • Alkmaar
  • 32 uur

Information Management Analyst / Document Controller

  • €3572 - €5082
  • Alkmaar
  • 32 uur

Kun jij als aanspreekpunt fungeren voor de implementatie van een nieuw te installeren informatie- en documentcontrol- managementsysteem? Kun je hierin actief samenwerken met de leverancier zodat de beste informatiemanagement oplossingen ontworpen en geleverd worden? Voor een internationaal Energiebedrijf in Alkmaar heeft Equans Offshore Services een vacature voor een Information Management Analyst / Document Controller.

  • Persoonlijke ontwikkeling

Verantwoordelijkheden

  • Het implementeren van een informatie managementsysteem en een nieuw technisch teken- en documentcontrol systeem voor de hele organisatie
  • Je coördineert en voert de datamigratie naar beide systemen uit en zorgt ervoor dat relevante technische documentatie en eindgebruikers documentatie beschikbaar is
  • Je traint de collega’s in het gebruik van de nieuwe systemen en zorgt voor de implementatie
  • Je bent in staat best practices te begrijpen voor een effectief teken- en document controlesysteem te (o.a. naamgeving conventies, metadata, workflows enz.)
  • Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leverancier en adviseert over het benutten van de informatiemanagement mogelijkheden
  • Je werkt actief samen met de leverancier om geschikte informatiemanagement oplossingen te ontwerpen en te leveren
  • Je kan zelfstandig werken en zorgt dat de deliverables volgens plan worden opgeleverd
  • Je controleert en migreert gegevens en informatie van oude systemen naar het nieuwe tekenbeheer- en informatiemanagement systeem
  • Je voert kwaliteit- en compliance- controles uit op de data voor en na de migratie
  • Je hebt inzicht in de ontwikkeling en implementatie van het informatie managementbeleid, de informatiearchitectuur, de datastrategie en -beheer, de datalevenscyclus en op de datakwaliteit
  • Je onderhoud de (register) lijst met toepasselijke documenten
  • Je voert de implementatie, gebruikersacceptatie en trainingen uit voor de nieuwe systemen
  • Je maakt en implementeert de roadmap voor de nieuwe systemen
  • Je voert de praktische rolverdeling uit die gegevens van de verschillende gegevensbronnen voorbereidt, controleert en migreert naar de nieuwe informatie- en teken- managementsystemen
  • Je implementeert nieuwe en verbeterde mogelijkheden voor het delen van informatie met third- parties voor documentcontrole voor de projecten
  • Je implementeert nieuwe en efficiënte documentcontrole voor de afdeling Records & Information

Vereist

  • MBO/HBO diploma
  • Ervaring met het voorbereiden en controleren van de migratie van data van het ene systeem naar het andere
  • Heb je sterke communicatie skills en stakeholder management en veel aandacht voor detail
  • Ben je in staat om de bedrijfsvraag te vertalen naar de systeem configuratie
  • Heb je ervaring in het implementeren van nieuwe informatiemanagement systemen in een organisatie
  • Nederlands en Engels woord/schrift.
  • Heb je aantoonbare ervaring met Electronic Document Management Sytems en Company Management Systems and Processes
  • Ben je een echte bruggenbouwer en heb je goede people skills
  • Kun je een organisatie enthousiast maken en in beweging zetten om met nieuwe systemen te gaan werken
  • Zorg je dat je voldoet aan de geldige regelgeving en werk je consistent

Leuk om te hebben

Computer skills
Ervaring met CMMS

Wat wij aanbieden

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Bij aansluiting op het functieprofiel kun je afhankelijk van jouw ervaring rekenen op een bruto salaris tussen de €3572,-- en €5082,-- per maand.

Secundaire voorwaarden:

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO Metaal & Techniek, pensioenregeling PMT, reiskostenvergoeding en een winstdelingsregeling);
  • Fitnessregeling (vergoeding tot €100,- per jaar, afhankelijk van het abonnement);
  • Verzekerd voor WIA; WIA-bodem, WGA-hiaat en WIA-excedent;
  • Per kalenderjaar ontvang je 200 vakantie uren en 104 ADV (o.b.v. fulltime dienstverband en bij offshore werken zijn deze ingeroosterd).

  • Beoordeling CV

  • 1e Kennismakingsgesprek

  • Arbeidsvoorwaardelijk voorstel

  • 2e kennismakingsgesprek

  • Aanname

  • Beoordeling CV

    Je hebt gesolliciteerd bij ons, super! Je ontvangt van ons een bevestiging en de recruiter neemt binnen 5 (werk)dagen contact met jouw op.

  • 1e Kennismakingsgesprek

    Zien wij op basis van jouw cv voldoende aansluiting op één van onze vacatures? Dan zullen wij jouw uitnodigen voor een kennismakingsgesprek bij ons op locatie of online via Microsoft Teams. Het gesprek vindt plaats met jouw recruiter en met de operationele manager. In het kennismakingsgesprek staat jouw ambitie centraal.

  • Arbeidsvoorwaardelijk voorstel

    Je ontvangt conform de afspraken vanuit de CAO en ons Arbeidsvoorwaardelijk handboek een passend aanbod van ons. In dit aanbod wordt er duidelijk weergeven wat jouw (secundaire) arbeidsvoorwaarden zijn.

  • 2e kennismakingsgesprek

    Ben jij enthousiast naar aanleiding van het eerste kennismakingsgesprek en het arbeidsvoorwaardelijke voorstel? Dan zal er nog een tweede gesprek plaatsvinden met één van onze opdrachtgevers.

  • Aanname

    Gefeliciteerd! Je ontvangt van ons een arbeidsovereenkomst en ben je vanaf heden onderdeel van onze organisatie!

Deel deze vacature